INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE
(ai sensi dell’art. 13 del reg. UE 2016/679)
La società FMTS Lavoro S.r.l., nel rispetto dei principi sanciti dal Regolamento Europeo 679/2016 e dalle altre disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali, fornisce le informazioni di seguito riportate.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
La informiamo che il titolare del trattamento dei dati è FMTS Lavoro S.r.l., con sede in Pontecagnano Faiano (SA) alla Via L. da Vinci 15, 84098, con P.IVA 05731800651.
RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
FMTS Lavoro S.r.l. può avvalersi di soggetti terzi, in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR, per l’espletamento di attività e i relativi trattamenti di dati personali, di cui mantiene la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli di esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti e modus operandi per la tutela dei dati personali, nel rispetto dei principi di necessità, minimizzazione e pertinenza ex art. 5 del GDPR e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti.
CATEGORIE DI DATI TRATTATI
I dati personali da Lei forniti in occasione dell’instaurazione del rapporto, o altrimenti acquisiti dalla scrivente durante la gestione del rapporto di lavoro, saranno trattati da FMTS Lavoro S.r.l. nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti e formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza e di sicurezza.
A titolo esemplificativo, i principali dati personali che verranno raccolti sono:
· dati personali identificativi (nome, cognome, indirizzo, e-mail, numero di telefono, codice fiscale);
· curriculum vitae o competenze scolastiche o esperienze lavorative, certificati professionali;
· dati particolari (informazioni sul genere, nazionalità, copia del documento d’identità, prova di residenza e copia dei documenti comprovanti il diritto a lavorare in Italia, oppure, se straniero, visti, permessi di lavoro, ecc.);
· dati concernenti familiari a carico e parenti prossimi (assegni per il nucleo familiare, permessi per assistenza ai familiari, ecc.);
· dati che rivelano uno stato generale di salute (appartenenza a categorie protette).
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Tali dati verranno trattati per le seguenti finalità:
· conclusione ed esecuzione dei contratti;
· ricerca e selezione del personale;
· gestione curricula;
· attività di placement;
· invio di comunicazioni relative ad ulteriori offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’interessato;
· accesso alle sedi aziendali;
· obblighi normativi (adempimenti in materia fiscale, previdenziale, antiriciclaggio, ecc.).
Il conferimento dei predetti dati personali è necessario per la gestione di tutte le fasi del rapporto di lavoro e la base giuridica del trattamento è rappresentata da obblighi contrattuali e/o precontrattuali, oppure da obblighi di legge ai quali è soggetto il titolare del trattamento, così come previsto dall’art. 6, par.1, lett. b) e c) del Regolamento UE 2016/679. Per tali finalità, pertanto, non è richiesto l’esplicito consenso da parte dell’interessato.
I dati potranno essere trattati altresì per la seguente finalità:
· invio di informazioni commerciali – marketing.
In tal caso, è necessario un espresso consenso da parte del soggetto interessato, da fornire barrando la casella corrispondente al trattamento dei dati per finalità di marketing, così come richiesto dall’art. 6, par.1, lett. a) del Regolamento UE 2016/679.
DATI SENSIBILI
Per l’adempimento di specifici obblighi relativi alla gestione del rapporto di lavoro, anche in materia di igiene e sicurezza del lavoro e di previdenza e assistenza, FMTS Lavoro S.r.l. potrebbe trattare dati sensibili.
In questi casi non è richiesto il Suo consenso scritto nel caso di trattamento necessario per adempiere a specifici obblighi previsti dalla legge italiana, dalla normativa comunitaria o dal contratto collettivo.
Gli eventuali dati personali sensibili raccolti per procedere a valutazioni personali ai fini della gestione dei processi organizzativi interni, quali quelli relativi alla salute o alle condizioni di handicap, invece, possono essere trattati per quelle finalità solo attraverso il Suo consenso esplicito. Il consenso è facoltativo. Tuttavia, l’eventuale rifiuto a fornire tale consenso potrebbe impedire al Titolare del trattamento di svolgere le proprie attività e, pertanto, compromettere l’instaurazione o la continuazione del rapporto di lavoro.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali vengono trattati con sistemi informatici e/o manuali attraverso procedure adeguate a garantire la sicurezza, la riservatezza e la disponibilità degli stessi.
COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati potranno essere comunicati: a) a tutti i soggetti a cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; b) ai nostri collaboratori e/o dipendenti, debitamente formati ed istruiti, nell’ambito delle relative mansioni; c) a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate.
In caso di consenso al trattamento per finalità di marketing, i Suoi Dati personali potranno essere comunicati, e dalle stesse trattati, anche alle altre società del Gruppo FMTS, di cui FMTS Lavoro S.r.l. fa parte.
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento conserverà i dati personali dell’interessato per un arco di tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati, nel rispetto dei principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione, verificando periodicamente la necessità della loro conservazione. Nel caso di specie, i dati trattati verranno conservati per la durata necessaria alla selezione della figura ricercata. Potrà accadere che la società FMTS Lavoro S.r.l. debba conservare alcuni dati personali per un periodo di tempo più lungo per adempiere ad obblighi normativi e per perseguire le finalità amministrative derivanti da questi obblighi. In questo caso, fermo restando i principi poc’anzi elencati, conserverà queste informazioni per dieci anni dalla data di conclusione delle attività svolte.
I dati utilizzati per finalità di marketing e/o di profilazione, invece, saranno conservati per un periodo di due anni.
TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI
Il Titolare del trattamento non intende trasferire i dati personali verso Paesi terzi all’esterno dell’UE. L’intero trattamento dei dati personali, infatti, si svolge all’interno dei confini del territorio italiano oppure, in alcuni e limitati casi, entro quelli dell’Unione Europea.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’art. 15 del Regolamento Europeo citato riconosce all’interessato specifici diritti rispetto ai trattamenti dati personali.
Ha, pertanto, diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di Paesi terzi o Organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati, qualora essi non siano raccolti presso l’interessato;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
i) esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento all’estero dei dati personali che La riguardano.
Ha, inoltre, diritto:
· alla rettifica dei dati inesatti;
· alla cancellazione dei dati personali che La riguardano, salvo che il trattamento sia necessario in forza della legge, nelle seguenti ipotesi: a) qualora i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) nel caso di opposizione al trattamento dati automatizzato ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1 del reg. UE, senza che sussista alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento; d) qualora i dati personali siano stati trattati illecitamente; e) nel caso in cui i dati personali debbano essere cancellati per adempiere a un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
· alla limitazione dei trattamenti dati ai sensi dell’art. 18 del reg. UE;
· a proporre reclamo all’Autorità Garante della privacy in base all’art. 77 del Reg. europeo.
Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a FMTS Lavoro S.r.l. a mezzo PEC all’indirizzo [email protected] e/o contattando il responsabile della protezione dei dati all’indirizzo e-mail [email protected].
